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助华动态

如何做好拜访签到管理?

发布时间:2024-12-05 11:22:46作者:
对于销售人员来说,拜访客户是建立和维护与客户关系的关键方式,公司里每天都有销售外出见客户。但是,销售人员去哪了?去拜见哪个客户了?和客户见面谈了什么?对于这些细节,大多数领导和老板是很难做到完全知情的,导致有部分销售人员总是摸鱼打混、虚报行程,影响公司管理。
那有没有办法规范化管理销售外勤呢?当然有!用助华CRM的拜访签到功能就能搞定!
一、签到实时定位保证拜访真实性
销售人员每次出外勤时,到达客户现场后打开移动端助华CRM,进入到拜访签到模块,选择拜访的对象,即可自动带出该对象的地址


同时系统会自动获取销售人员的位置信息,通过【手机实时定位保证拜访真实性】,并自动计算误差,如果定位不准,可重新选择就近的签到位置,减少误差;
为了进一步确保销售人员真的到达客户现场,可设置超出距离范围内不允许签到,系统会有弹窗提醒。
 

二、现场拍照自带水印防止作假
然后拍照【上传现场图片防止作假】作为材料证明,可设置签到时只允许现场拍照上传,不允许选择手册相册图片,避免虚报行程。现场拍照的图片也可以实现自动生成水印,记录签到时间和位置。
 

接着点击签到按钮即可生成一条拜访签到记录。


三、拜访结束及时填写跟进记录
销售人员在拜访结束后,通常需要及时记录本次拜访客户的跟进情况,那在我们的系统里的拜访签到模块,直接点击【写跟进】就可以快速录入跟进记录;

企业如果想要规范化管理销售人员及时填写跟进记录,可通过验证规则设置实现:【必须创建跟进记那在本次外勤拜访结束后,


再次打开系统进入拜访签到模块,即可进行【签退】。在签退的时候,系统会再次定位地址,也可以再上传签退的现场图片,实现拜访动作的完整闭环。
如果出现忘记签退的情况时,系统支持设置允许进行补签,并且补签时不判断签退误差;


此外,销售业务员和领导可以通过助华CRMPC端查看【拜访轨迹】,直观展示拜访的路线、数量及时间。

这就是助华CRM的拜访签到功能,它为企业提供了一个科学、高效的销售拜访签到管理工具。
通过这个功能,销售人员可使用移动端轻松进行外勤签到和签退,并上传拜访照片和填写客户跟进记录,操作简单快捷。管理者则则可以在PC端的拜访签到模块,查看团队全体成员的签到记录和签到统计。实时了解销售人员的工作状态,有效安排工作任务,提高工作效率。
 

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