助华CRM导入功能——客户信息批量导入
发布时间:2024-11-28 10:27:21作者:系统初始化时,历史的业务数据,如客户、联系人、产品、订单数据,如何批量导入到CRM里?
导入客户的时候如何同时导入多个联系人?
一个销售订单里有多个产品时如何导入?
导入时数据重复怎么办?
对于解决这样的难题,助华CRM有便捷的【导入】功能,方便快速导入业务数据!
在助华CRM系统中,几乎所有模块都有【导入】功能。
在客户模块列表界面,点击【导入】。在弹出的导入界面有步骤引导。
1、按照模板整理数据客户数据:
必须下载系统的数据模板,模板里包含单据内的所有字段,
如果您有自定义字段需要导入,需要在CRM里页面设置中设置新增好字段后再下载数据模板。
打开模板,可以看到必填字段有星号标注,必须保留并且不能为空请勿删除必填字段,且销售负责人必须是系统里的存在的用户。我们还提供了导入示例,能帮助您了解如何录入数据。
对于客户模块的导入来说,一个客户对应多个联系人的情况比较常见,那么我们需要在每行都输入客户名称,然后再输入不同的联系人信息。
2、设置客户模块查重字段:
Excel里的数据通常会比较凌乱,查重功能可以起到过滤数据的作用。
查重字段可选择客户模块内的任一字段或多个字段,如有多个字段作为查重条件的话,字段关系分为“或”和“且”两种
1) “或”,则有任意一个查重字段内容重复时,就认为该记录为重复数据
2) “且”,则所有查重字段内容都重复时,才认为该记录为重复
我们提供三种选择重复时导入方式,根据需求即可。
2)追加:根据查重字段,检测到某条客户信息已经在系统中存在,但不想覆盖掉原来的客户信息,则可以使用“追加”的方式,此时该条数据在系统中会生成一条新的单据;
3)跳过:根据查重字段,检测到某条客户信息已经在系统中存在的话,无需再导入该条数据,则可以使用“跳过”的方式。
5、上传导入模板:
把整理好的数据模板上传到CRM里,这里需要注意的是,仅支持XLS/XLSX格式的表格,如果是WPS格式的,可以在WPS里进行另存为XLS格式再上传。
6、设置映射字段:
如果数据模板里的字段名称和CRM里面的字段名称不一致,可以自定义设置excel表格与系统中字段的一一对应关系。
以上全部设置完毕后,点击下一步,等待导入完成。
导入完成后系统弹窗将显示导入结果,导入记录条数等(包含成功条数,失败条数),针对导入失败的数据,支持下载错误报告,查看失败原因。
导入客户的时候如何同时导入多个联系人?
一个销售订单里有多个产品时如何导入?
导入时数据重复怎么办?
对于解决这样的难题,助华CRM有便捷的【导入】功能,方便快速导入业务数据!
在助华CRM系统中,几乎所有模块都有【导入】功能。
系统管理员可以在后台设置-角色权限中,对每种角色自定义配置在哪些模块能够拥有【导入】的权限。
一、客户信息批量导入在客户模块列表界面,点击【导入】。在弹出的导入界面有步骤引导。
1、按照模板整理数据客户数据:
必须下载系统的数据模板,模板里包含单据内的所有字段,
如果您有自定义字段需要导入,需要在CRM里页面设置中设置新增好字段后再下载数据模板。
打开模板,可以看到必填字段有星号标注,必须保留并且不能为空请勿删除必填字段,且销售负责人必须是系统里的存在的用户。我们还提供了导入示例,能帮助您了解如何录入数据。
对于客户模块的导入来说,一个客户对应多个联系人的情况比较常见,那么我们需要在每行都输入客户名称,然后再输入不同的联系人信息。
2、设置客户模块查重字段:
Excel里的数据通常会比较凌乱,查重功能可以起到过滤数据的作用。
查重字段可选择客户模块内的任一字段或多个字段,如有多个字段作为查重条件的话,字段关系分为“或”和“且”两种
1) “或”,则有任意一个查重字段内容重复时,就认为该记录为重复数据
2) “且”,则所有查重字段内容都重复时,才认为该记录为重复
3、设置联系人查重字段:
同理,联系人信息也可以设置查重字段。如果不需要导入联系人,请将查重字段设置为“不导入联系人”4、选择重复时导入方式:
在导入的过程中,根据查重字段检测到模板里的数据与系统内原有数据出现重复时,怎么办?我们提供三种选择重复时导入方式,根据需求即可。
2)追加:根据查重字段,检测到某条客户信息已经在系统中存在,但不想覆盖掉原来的客户信息,则可以使用“追加”的方式,此时该条数据在系统中会生成一条新的单据;
3)跳过:根据查重字段,检测到某条客户信息已经在系统中存在的话,无需再导入该条数据,则可以使用“跳过”的方式。
5、上传导入模板:
把整理好的数据模板上传到CRM里,这里需要注意的是,仅支持XLS/XLSX格式的表格,如果是WPS格式的,可以在WPS里进行另存为XLS格式再上传。
6、设置映射字段:
如果数据模板里的字段名称和CRM里面的字段名称不一致,可以自定义设置excel表格与系统中字段的一一对应关系。
以上全部设置完毕后,点击下一步,等待导入完成。
导入完成后系统弹窗将显示导入结果,导入记录条数等(包含成功条数,失败条数),针对导入失败的数据,支持下载错误报告,查看失败原因。